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Las
empresas deben comunicar a la Fundación Tripartita para la
Formación en el Empleo, con una antelación mínima de 7 días
naturales a la fecha de comienzo de cada grupo, una serie de
datos relativos a la ejecución de dicho grupo.
Cualquier
incidencia que dé lugar a la cancelación de un grupo formativo
o suponga un cambio de horario, fecha o localidad deberá
comunicarse al menos con 4 días naturales de antelación sobre la fecha inicialmente
prevista para el comienzo del grupo. Si el cambio afecta
a la fecha, entre la fecha de su comunicación y la nueva fecha
de impartición deberán transcurrir al menos 7 días naturales.
Cualquier
otra modificación no incluida en el párrafo anterior bastará
con comunicarla antes del comienzo de la acción formativa o
grupo de formación.
Además
dispone de un período de carencia de 15 días naturales para
realizar las comunicaciones siguientes a la fecha en la
que se ha dispuesto la aplicación informática por parte de
esta Fundación. Es decir, todos los grupos formativos que se
inicien entre el 1 de enero y el fin del periodo de carencia,
podrán comunicarse a lo largo del año de forma previa a la
bonificación, en el boletín de cotización correspondiente.
Por el
contrario, para la comunicación de los grupos cuyo inicio sea
posterior a los 15 días naturales indicados en el párrafo
anterior, se deberán respetar los plazos establecidos en la
norma de aplicación (7 días de antelación).
Si realiza
las comunicaciones fuera de los plazos arriba indicados, se
considerará que el grupo «no se ha realizado» a efectos de
aplicar la bonificación en las cotizaciones sociales,
salvo que la no comunicación en plazo se deba a causa de
fuerza mayor o a otras causas no previstas, debidamente
justificadas y comunicadas en el momento en que se
producen, mediante el sistema telemático.
Para
notificar el inicio de un grupo formativo, debe seguir los
siguientes pasos:
-
Paso 1:
Alta de acción formativa.
-
Paso 2:
Alta de grupo formativo.
-
Paso 3:
Alta de participantes.
4.1 Acciones
formativas
Desde esta
sección puede consultar, añadir, modificar o borrar las
acciones formativas que haya dado de alta su empresa.
La
aplicación permite realizar búsquedas de acciones formativas,
que hayan sido dadas de alta por su empresa, tanto por el
Número como por su Denominación. Asimismo, para
facilitarle la búsqueda, puede introducir la denominación
completa o parte de la palabra que esté incluida en la misma.
Ej. Si en la búsqueda escribe la palabra «informática» le
aparecerán todas las acciones que contengan la palabra
«informática» en la denominación.
Si desea
ver todas las acciones formativas dadas de alta, deberá pulsar
el botón «Buscar» sin introducir ningún dato en el apartado
Número ni en el de Denominación y le aparecerá un listado
de todas sus acciones formativas.
En la lista
de acciones aparecerá la siguiente información:
-
número
de acción formativa. Pulsando sobre esta información se
accede directamente a los datos;
-
denominación de la acción formativa, y
-
código
de clasificación del contenido de la acción formativa.
Para añadir
o eliminar acciones formativas, pulsar sobre el botón «añadir»
o «anular» respectivamente; tras ello, accederá a una
nueva pantalla que le mostrará el número y la descripción de
la acción marcada. No obstante, la aplicación únicamente
permitirá la anulación de aquellas Acciones que no estén
asociadas a algún grupo formativo
Una vez que
entre en la página para añadir o consultar acciones formativas
se muestran tres opciones:
-
Descripción de la formación;
-
Ficha de
Descripción, y
-
Representación. Legal de los
Trabajadores.
4.1.1. Acciones formativas / Descripción
de la formación
Para dar de
alta una acción formativa, deberá introducir el Número y la
Denominación de la misma. Esta acción formativa, irá asociada
a un código y a una clasificación que agrupa los
contenidos de la formación a efectos de realización de
Estudios de Evaluación. Si desconoce el código que debe
asignar en el apartado «Clasificación de contenidos», podrá
realizar una búsqueda por denominación.
Para
facilitar la búsqueda puede introducir las palabras o
conceptos clave que mejor definan la materia o contenidos
de la acción formativa, evitando términos genéricos (curso de,
formación en, operarios, supervisores, actualización en…).
Ejemplos:
-
actualización área financiera»,
«consolidación de estados financieros» o «la función
financiera en la empresa»: introducir «financiero».
-
«administración UNIX/LINUX», «CISCO
networks» o «arquitectura y protocolos TCP/IP»: introducir
«redes».
-
«ALLENBRADLEY», «KUKA», «OMRON»,
«SCHNEIDER», «SIEMENS», «SIMATIC»: introducir «autómata» o
«robótica».
-
«adecuada utilización de equipos de
trabajo», «instrucciones de trabajo en planta»
«coordinadores de actividades
preventivas»: introducir «prevención».
Pulsando
sobre el botón buscar en «Clasificación de contenidos» se le
abrirá un formulario para que seleccione entre las
denominaciones que ha creado la Fundación Tripartita la que
considere que se ajusta más al contenido de su acción
formativa.
Asimismo,
para facilitar la cumplimentación de la Ficha de Descripción,
puede recuperar las acciones formativas financiadas en las
Convocatorias de Planes y en las Convocatorias de Contratos
Programa, para ello debe introducir el año y el código del
plan que quiera recuperar y pulsar el botón «Recuperar Plan» y
«Aceptar», tras ello, le aparecerá el listado de las
acciones formativas del Plan elegido en la búsqueda.
Para cargar
los datos de una Acción, deberá pulsar el botón «Recuperar
Acción» y de forma automática se vuelca la información de la
acción seleccionada en la Ficha de Descripción, pudiendo
modificar los datos que figuren en la misma.
Además
puede recuperar acciones formativas realizadas en el Modelo de
Acciones de Formación Continua en las Empresas. Para poder
recuperar dichas acciones, la empresa tendrá que acceder a la
aplicación informática con el mismo perfil (entidad
organizadora
o Empresa
Bonificada) con el que se registró en el año correspondiente.
4.1.2. Acciones formativas / Ficha de
descripción
En la
cumplimentación de esta opción debe marcar si la formación
está vinculada a la obtención de un certificado de
profesionalidad. En caso afirmativo deberá indicar el Real
Decreto por el que se regula el certificado, el código de la
cualificación profesional, y el código de la unidad de
competencia, en su caso.
Si la
acción no está vinculada a certificados de profesionalidad, su
duración no podrá ser inferior a 6 horas.
A
continuación seleccionar la modalidad de la acción formativa
(Presencial, A distancia, Teleformación o Mixta) y
cumplimentar el número de horas de la Acción, (indicando el
número de horas presenciales, tutorías presenciales y/o a
distancia o teleformación).
Asimismo,
debe cumplimentar los siguientes campos:
-
Tipo de
acción:
-
Genérica: incluye una enseñanza que
no es única o principalmente aplicable en el puesto de
trabajo actual o futuro del trabajador en la empresa
beneficiaria, sino que proporciona cualificaciones en su
mayor parte transferibles a otras empresas o a otros
ámbitos laborales.
-
Específica: la que incluye una
enseñanza teórica y/o práctica aplicable directamente
en el puesto de trabajo actual o futuro del trabajador en
la empresa beneficiaria, y que ofrece cualificaciones que
no son transferibles, o sólo de forma muy restringida a
otras empresas o a otros ámbitos laborales
-
Nivel de
formación puede ser básico o superior:
-
Básico: se aplica a la formación en
materias transversales o genéricas, que capacita para
desarrollar competencias y cualificaciones básicas.
-
Superior: se aplica cuando la
formación incorpore materias que impliquen
especialización o capacite para desarrollar
competencias de programación o dirección.
Módulos de
carácter transversal en áreas consideradas prioritarias:
Se podrán
desarrollar acciones formativas de una duración de entre 4 y 6 horas cada una, cuando se trate
de formación de carácter transversal en áreas que se
consideren prioritarias en el marco de la Estrategia Europea
de Empleo y del Sistema Nacional de Empleo, así como dentro de
las directrices establecidas por la Unión Europea.
Son áreas
prioritarias las relativas a tecnologías de la información y
la comunicación, prevención de riesgos, así como la
sensibilización en medio ambiente y aquellas otras que se
establezcan con este carácter mediante resolución de la
Dirección General del Servicio Público de Empleo Estatal.
Deberá
indicar en cada caso las horas de formación.
Objetivos y
Contenidos.
En el caso
de que haya recuperado la información de la acción formativa
de las Convocatorias de planes y de las Convocatorias de
Contratos Programa, o del Modelo de Acciones de Formación en
las Empresas, los datos contenidos en la acción formativa del
Plan de referencia volcarán la información de forma
automática en estos apartados pudiendo modificar los
datos que figuren en la misma
4.1.3. Acciones formativas / Información
a la RLT (Representación Legal de los Trabajadores)
Debe
indicar si la empresa ha cumplido o no con el requisito de
información a la Representación Legal de los Trabajadores o a
los participantes, en el caso de que ésta no exista. Además se
deberá indicar el sentido del informe de la RLT. En el caso de
que se produzcan discrepancias, se deberá señalar la fecha de
las mismas y si transcurrido el plazo de 15 días se han
conseguido resolver.
Con
anterioridad a la comunicación de inicio, la empresa debe
someter las acciones formativas a información de la
Representación Legal de los Trabajadores, de conformidad con
lo dispuesto en el Estatuto de los Trabajadores, aprobado por
el Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, para lo
que aportará a tal efecto, la siguiente información:
-
Denominación, objetivos y descripción
de las acciones que se vayan a desarrollar.
-
Colectivos destinatarios y número de
participantes por Acciones.
-
Calendario previsto de ejecución.
-
Medios
pedagógicos.
-
Criterios de selección de los
participantes.
-
Lugar
previsto de impartición de las acciones formativas.
-
Balance de las acciones
formativas desarrolladas en el ejercicio precedente. El
incumplimiento por parte de la empresa de la obligación de
informar a la Representación
Legal de
los Trabajadores impedirá la adquisición y, en su caso, el
mantenimiento del derecho a la bonificación.
La
Representación Legal de los Trabajadores deberá emitir su
informe en el plazo de 15 días desde la recepción de la
documentación anteriormente descrita, transcurrido el cual se
entenderá cumplimentado el requisito.
Si surgieran discrepancias entre la empresa y la Representación Legal de los
Trabajadores, respecto al contenido de la formación se intentarán resolver en
un plazo de 15 días a computar desde la recepción por la empresa del informe de
la Representación Legal de los Trabajadores, debiendo dejarse constancia
escrita del resultado del trámite. Debe indicar la fecha en la que se han
producido las discrepancias y si han sido resueltas en el plazo señalado.
La
ejecución de las acciones formativas y su correspondiente
bonificación sólo podrá iniciarse una vez hayan
transcurrido los plazos totales previstos en los dos párrafos
anteriores.
Si
transcurrido el plazo establecido para dilucidar las
discrepancias, se mantuviese el desacuerdo, las partes
dejarán constancia de ello en un Acta que será remitida en el
plazo de 10 días, junto con una copia de la documentación
puesta a disposición de la Representación Legal de los
Trabajadores y los informes emitidos, en su caso, por las
partes a la Comisión Paritaria que resulte competente
según lo dispuesto en el art. 35 del Real Decreto 395/2007 de
23 de Marzo.
Cuando la discrepancia tenga lugar dentro del ámbito competencial de las
Comunidades Autónomas la citada remisión de documentación se realizará conforme
establezca la Administración competente. Cuando se desarrolle dentro del ámbito
competencial del Servicio Público de Empleo Estatal se realizará a través de la
Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo.
En el caso
de que no exista Representación Legal de los Trabajadores, la
empresa deberá, igualmente, cumplir con el requisito de
información a los participantes.
Si existen
discrepancias, deberá introducir la fecha, y si las mismas se
han resuelto en los 15 días siguientes a la emisión del
informe por parte de la Representación Legal de los
Trabajadores.
4.2 Inicio de
grupos
Para dar de
alta el inicio de un grupo formativo, deberá acceder a la
opción «Grupos» que cuelga de la pestaña «Inicio de Grupo».
Desde la
siguiente pantalla puede acceder a todos los grupos que haya
dado de alta su empresa cuya finalización no haya sido
notificada a la Fundación Tripartita.
La
aplicación permite realizar búsquedas de Grupos dados de alta
previamente por su empresa, por:
-
Número
de acción formativa;
-
número
de grupo, y
-
denominación del mismo
Asimismo,
para facilitarle la búsqueda, puede introducir la denominación
completa o parte de la palabra que esté incluida en la misma.
Ej. Si en la búsqueda escribe la palabra «informática» le
aparecerán todos los grupos que contengan la palabra
«informática» en la denominación.
Si desea
ver todos los Grupos incluidos en una acción formativa cuya
finalización no haya sido notificada, deberá pulsar el botón
«Buscar» sin cumplimentar los campos de búsqueda y le
aparecerá un listado de todos los grupos.
En la lista
de Grupo, podrá ver el número de la acción formativa a la que
pertenece el grupo, el número del grupo, mediante el cual
podrá acceder a la información del mismo para realizar
modificaciones, las fecha de inicio y finalización, la fecha
de notificación del grupo y el estado que le indicará si está
Anulado, Finalizado, Incidentado o si es Válido.
Todas las
columnas se pueden clasificar pinchando con el ratón en la
cabecera de la que desee como criterio para ordenar.
Para
acceder a los datos del grupo deberá pulsar sobre el Número
del Grupo y para introducir nuevos Grupos, deberá pulsar
el botón «Añadir».
Para
eliminar Grupos incluidos en la lista, deberá seleccionarlos y
pulsar el botón «Anular», tras ello, accederá a una nueva
pantalla que le mostrará el número y la descripción del grupo
marcado.
La
aplicación únicamente permitirá la anulación de aquellas
Acciones que no estén asociadas a ningún grupo formativo.
Puede
notificar a la Fundación la comunicación de inicio de grupo
pulsando el botón «Notificar», tras ello accederá a una nueva
pantalla que le mostrará los datos del grupo y las incidencias
del mismo, en caso de que las hubiera.
Una vez que
entre en la página, para añadir o consultar Grupos formativos
se muestran cuatro opciones diferentes:
-
Datos
Formativos
-
Datos
Identificativos
-
Empresas
participantes (en Organizadoras)
-
Incidencias
4.2.1. Inicio de grupos /Datos formativos
En esta
pantalla puede tanto consultar los datos formativos de un
Grupo ya creado previamente como introducir los del Grupo
que ha dado de alta.
De forma
automática, tras seleccionar la acción formativa a la que se
va a asignar el grupo, aparecerá el número de dicha acción
seguido de su denominación. A continuación, debe introducir el
Código del grupo, que estará formado por el número de la
acción formativa seguido del número identificativo que
debe dar al grupo, pudiendo tener un máximo de cinco
caracteres numéricos y su descripción.
Debe
indicar si el grupo se realiza a efectos de bonificación o de
cumplimiento de cofinanciación privada. En este último
caso, no podrá aplicarse la bonificación correspondiente a
dichos grupos.
Asimismo,
debe cumplimentar la información relativa a la Formación del
grupo:
Con medios
propios de la Empresa Bonificada: cuando los contenidos
formativos y la responsabilidad de su impartición sean propios
de la Empresa Bonificada.
Con medios
de la entidad organizadora: cuando los contenidos formativos y
la responsabilidad de su impartición sean propios de la
empresa organizadora.
Con medios
del centro de formación o entidad formadora externa: cuando el
centro o entidad sea el proveedor de los contenidos
formativos y el responsable de su impartición. A este
respecto, no se considerará que la formación ha sido impartida
por un proveedor externo cuando se contrate únicamente
elementos accesorios, tales como aulas o equipos y material
didáctico de apoyo a los procesos formativos.
4.2.2. Inicio de grupos / Datos
identificativos
En esta
pantalla se muestran los datos identificativos del grupo
volcándose de forma automática la modalidad de la acción
en la que está incluido el grupo, denominación y número
de horas.
Deberá indicar
el número de participantes del grupo y no podrá comunicar la
finalización de un número de participantes
mayor al comunicado en el inicio.
Debe
introducir las fechas de inicio y finalización del grupo y el
nombre y apellidos del Responsable de Formación. Tiene a su
disposición un calendario para facilitarle la
cumplimentación de las fechas de ejecución del grupo.
Asimismo,
la aplicación permite realizar búsquedas por CIF del Centro de
Formación, en el caso de que los datos del mismo hayan sido
introducidos por su empresa en alguna ocasión en el
sistema, volcándose de forma automática los datos del mismo.
En el caso
en el que la dirección del Centro de Formación no coincida con
el lugar en el que, efectivamente, se va a impartir la
formación deberá cumplimentar los datos del apartado
«Centro de impartición».
Si el
Centro de Formación o de Impartición se encuentren fuera de
España, debe indicar en el código postal 99999, y cumplimentar
el país al que corresponde.
Por último,
debe cumplimentar las fechas y el horario de ejecución del
grupo tanto de las jornadas presenciales como de las tutorías
a distancia o con teleformación, en caso de que
las
hubiera. En el supuesto de que el horario de mañana y tarde
reflejado, no se corresponda con las fechas indicadas
anteriormente, deberá señalar en el apartado de
«Observaciones», el horario correspondiente a cada uno de los
días.
Si existen
tutorías, debe identificar al tutor y las horas en las que
está disponible. Para ello deberá pulsar sobre «seleccionar»
en el apartado «Tutores de Formación» (para cada tipo de
tutoría).
4.2.3. Inicio de grupos / Empresas
Participantes (Perfil entidad organizadora)
Desde esta
pantalla podrá tanto añadir como consultar los datos de las
empresas a las que pertenecen los participantes de un grupo
formativo.
En el caso
que desee añadir una empresa, debe cumplimentar el CIF y
automáticamente se asigna la razón social correspondiente.
Seguidamente pulsar el botón «Añadir».
Para poder
incluir empresas en un grupo éstas deberán pertenecer a la
agrupación y tener todos sus datos cumplimentados, así como,
en su caso, haber informado a la Representación Legal de los
Trabajadores de la acción formativa a la que pertenece el
grupo.
Si desea
anular una empresa ya incluida, deberá marcarla y pulsar el
botón de «Anular». Si posteriormente la quiere volver a
incluir, tendrá que añadirla de nuevo.
No se podrán finalizar participantes de
empresas que no hayan sido incluidas en la comunicación de
inicio
4.2.4. Incidencias (tanto en inicio como
en finalización de grupos).
En esta
pantalla se muestran las comunicaciones de grupos formativos
no realizados dentro de los plazos establecidos por
causas imprevistas debidamente justificadas. Estas
notificaciones serán analizadas por la Fundación
Tripartita para la Formación en el Empleo y el resultado de su
gestión podrá ser visualizado en esta aplicación.
Para dar de
alta una incidencia deberá describir las causas imprevistas
acaecidas en la ventana «Descripción de la incidencia» siempre
y cuando se haya cancelado el grupo o se haya realizado una
modificación fuera de los plazos establecidos y ello haya
supuesto la incidentación del grupo.
Una vez
comunicada la incidencia se muestran los siguientes datos:
Fecha de
comunicación de la incidencia. Es la fecha en la que se da de
alta la incidencia.
Notificación: Muestra la incidencia
comunicada.
Fecha de
revisión. Es la fecha en que la Fundación Tripartita analiza
las causas de la comunicación fuera de plazo o de la
cancelación.
Estado de
Revisión. Es la situación del grupo tras la revisión de la
Fundación Tripartita, pudiendo estar en las siguientes
situaciones:
-
No
revisado: cuando está pendiente de revisión;
-
Validado: cuando se ha considerado
adecuada la justificación;
-
Incidentado: cuando no se ha
considerado suficientemente justificada la causa de la
cancelación o modificación fuera de plazo, y
-
Número
de incidencia: Número que asigna la aplicación para
identificar la incidencia.
Cumplimentados todos los datos, desde la
siguiente pantalla, puede notificar a la Fundación la
comunicación de inicio de grupo pulsando el botón «Notificar»,
tras ello accederá a una nueva pantalla que le mostrará
los datos del grupo y las incidencias del mismo, en caso de
que las hubiera.
4.3
Finalización de grupos
Desde esta
pantalla podrá acceder a todos los grupos cuyo período de
ejecución haya finalizado y hayan comunicado
correctamente el inicio a la Fundación Tripartita.
La
aplicación permite buscar grupos válidos notificados por su
empresa cuyo período de ejecución haya finalizado, por:
-
Número
de acción formativa;
-
Número
de Grupo, y
-
Denominación del grupo.
Asimismo,
para facilitar la búsqueda, puede introducir la denominación
completa o parte de la palabra que esté incluida en la misma.
Ej. Si en la búsqueda escribo la palabra «informática»
aparecerán todos los grupos que contengan la palabra
«informática».
Si desea
ver todos los Grupos con comunicación de inicio notificada a
la Fundación en estado válido cuyo período de ejecución
haya finalizado, deberá pulsar el botón «Buscar» dejando en
blanco todos los campos de búsqueda.
En la lista
de Grupo, podrá ver el número de acción formativa a la que
pertenece el grupo, el número del grupo, (mediante el cual
podrá acceder a la información del mismo), las fecha de inicio
y finalización, la fecha de notificación de inicio del grupo y
el estado del grupo que podrá ser:
-
Finalizado: Grupo con comunicación de
inicio válido cuya finalización ha sido comunicada a la
Fundación.
-
Válido:
Grupo con comunicación de inicio válido pendiente de
comunicar la finalización.
Todas las
columnas se pueden clasificar pinchando con el ratón en la
cabecera de la que desee como criterio para ordenar.
Para
acceder a los datos del grupo deberá pulsar sobre el campo
«Número del Grupo».
Desde esta
pantalla, puede notificar a la Fundación la comunicación de
finalización de un grupo válido pulsando el botón «Finalizar»,
tras ello accederá a una nueva pantalla que le mostrará los
datos del grupo y las incidencias del mismo, en caso de que
las hubiera.
Una vez
comunicada la finalización de un grupo formativo, la
aplicación facilita la posibilidad de imprimir el
certificado de participación de todos los participantes que
hayan finalizado el grupo, desde la opción de «Imprimir
Certificados».
 º
Una vez que
se entre en la página para finalizar Grupos formativos se
muestran cinco carpetas diferentes:
-
Datos
Formativos
-
Datos
Identificativos
-
Participantes
-
Costes
-
Incidencias
4.3.1. Finalización de grupos / Datos
Formativos
Se vuelcan
de forma automática los datos formativos del Grupo cuyo
período de ejecución haya finalizado y con comunicación de
inicio notificada a la Fundación en estado válido.
Podrá
consultar los siguientes datos:
Número y
denominación de la acción formativa asignada al grupo;
Código del
grupo, formado por el número de la acción formativa seguido
del número identificativo que hubiese dado al grupo y su
descripción;
Si el Grupo
fue notificado a efectos de bonificación o de cumplimiento de
cofinanciación privada, e
Información
relativa a la Formación del grupo:
-
con
medios propios de la Empresa Bonificada;
con medios de la Entidad
Organizadora, o
con medios del Centro de Formación o
Entidad Formadora externa.
4.3.2. Finalización de grupos / Datos
Identificativos
En este
apartado, se vuelcan de forma automática los datos
identificativos del Grupo cuyo período de ejecución haya
finalizado y con comunicación de inicio notificada a la
Fundación en estado válido.
Podrá
consultar los siguientes datos:
Modalidad
de la acción en la que está incluido el grupo, denominación y
número de horas;
Fecha de
inicio y finalización del grupo;
Nombre y
apellidos del responsable de formación;
CIF y razón
social del centro de impartición y dirección detallada del
mismo;
calendario
y horario de ejecución del grupo tanto de las jornadas
presenciales como de las tutorías, a distancia o con
teleformación, en caso de que las hubiera, y
observaciones, si existen en la
comunicación de inicio del grupo.
4.3.3. Finalización de grupos /
Participantes (Perfil entidad organizadora)
Desde esta
pantalla podrá consultar los datos de las empresas que ha
incluido en la comunicación de inicio de las acciones
formativas. No podrán incluirse participantes que no
pertenezcan a estas empresas.
4.3.4. Finalización de grupos /
Participantes
El usuario
podrá añadir o modificar datos de participantes:
Desde esta
pantalla podrá tanto dar de alta a los participantes que han
finalizado el grupo, como consultar y modificar los datos de
un participante incluido en un grupo formativo.
En el caso
que desee dar de alta un participante, deberá cumplimentar los
siguientes apartados:
-
NIF del
participante: sin espacios ni barras adicionales;
-
Nombre y
apellidos;
-
Número
de afiliación a la Seguridad Social;
-
CIF de
la empresa a la que pertenece. La empresa tiene que estar
incluida en la comunicación de inicio del grupo y, en su
caso, haber informado a la RLT en la acción formativa a la
que pertenece el grupo;
-
Cuenta
de cotización asociada al centro de trabajo del
participante. Debe seleccionar la cuenta de cotización
asociada al centro de trabajo en el que presta sus
servicios el participante;
-
Fecha de
nacimiento;
-
Sexo;
-
Discapacidad;
-
Área
Funcional;
-
Categoría Profesional;
-
Grupo de
cotización a la TGSS, y
-
Nivel de Estudios. Se consideran
colectivos prioritarios:
-
Mujeres
-
Personas con discapacidad
-
Mayores de 45 años
-
Trabajadores con baja cualificación
(aquellos cuyo grupo de cotización a la Tesorería General
de la Seguridad Social, sea uno de los que se indican a
continuación): 6. Subalternos 7. Auxiliares
administrativos
9.
Oficiales de tercera y especialistas
10. Trabajadores menores de 18 años no
cualificados
Se podrán
incluir, como máximo tantos participantes como se hayan
indicado en la comunicación de inicio
En el
listado de Participantes, podrá ver:
NIF del
participante;
Nombre y
apellidos;
Cuenta de
cotización asociada al centro de trabajo del participante;
CIF de la
empresa, y estado, pudiendo estar en las siguientes
situaciones:
-
«Finalizado»: El estado se asignará al
incluir un participante y aceptar sus datos
-
«Incidentado por RLT»: La empresa a la
que pertenece el participante no ha cumplido el requisito de
información a la RLT de la acción formativa a la que
pertenece el grupo
4.3.5. Finalización de grupos / Costes
Los módulos
económicos máximos aplicables a efectos de bonificación en las
cuotas a la Seguridad Social se establecen en función de la
modalidad de impartición y el nivel de formación.
Las
empresas de 1 a 9 trabajadores no estarán limitadas por los
módulos económicos máximos. Las empresas de 10 a 49
trabajadores y las de 50 a 249 podrán superar los citados
módulos en un 10% y un 5%, respectivamente.
Costes en empresas bonificadas:
En el caso
de que haya accedido a la aplicación como Empresa Bonificada,
los costes de formación se determinan para cada grupo de
formación o acción formativa, con independencia del
número de grupos en que se imparta la acción formativa.
Si para
ello fuese necesario prorratear alguno de los gastos
realizados entre varios grupos de la misma acción formativa,
el citado prorrateo se efectuará atendiendo a las horas de
formación de cada uno de ellos. El número de horas de
formación se obtiene de multiplicar el número de horas de
duración de la acción por el número de participantes en el
grupo.
El coste
total de una acción formativa o de un grupo de formación
resultará de sumar los siguientes conceptos:
-
Costes
directos.
-
Retribución del profesorado, interno
y externo;
-
Gastos
de amortización de equipos didácticos y plataformas
tecnológicas, así como el alquiler o arrendamiento
financiero de los mismos;
-
Gastos
de medios didácticos y/o adquisición de materiales
didácticos, así como los gastos en bienes consumibles. En
el caso de la «teleformación», los costes imputables a los
medios de comunicación utilizados entre formadores y
participantes;
-
Gastos
de alquiler, arrendamiento financiero o amortización de
las aulas, talleres y demás superficies utilizadas en
el desarrollo de la formación;
-
Seguro
de accidente de los participantes, y
-
Gastos
de transporte, manutención y alojamiento para los
participantes.
-
Costes
asociados.
-
Costes
de organización, personal, instalaciones y equipos de
apoyo para el desarrollo de la formación;
-
Costes
de luz, agua, calefacción, mensajería, correo, limpieza,
vigilancia y otros costes asociados a la gestión de la
actividad formativa.
La suma
de estos costes asociados no podrá superar a efectos de su
bonificación, el 25% de los costes directos que
resulten bonificables.
-
Costes de personal
-
Se
incluyen los costes salariales de los trabajadores que
reciben formación en jornada laboral. A estos efectos,
sólo podrán tenerse en cuenta las horas de dicha jornada
en las que realmente los trabajadores participen en la
formación. Estos costes
de personal no serán objeto de bonificación, pero se
computarán a efectos de la cofinanciación privada.
Una vez introducidos los costes del grupo, debe seleccionar el mes en el que va
a aplicarse la bonificación y el importe de la misma, que no podrá ser
superior al coste máximo bonificable por grupo y pulsar en el botón «Añadir».
Posteriormente, la
aplicación le mostrará un resumen con la información
seleccionada. En el caso de que desee borrarla, deberá pulsar
debajo del botón «Eliminar».
En el caso
de que desee notificar la información de costes mostrada
deberá pulsar el botón «Aceptar».
IMPORTANTE: En
el caso de no seleccionar ningún mes de aplicación, la
cantidad notificada será comunicada a efectos de
cofinanciación privada sin que sea objeto de aplicación
posterior.
Las
empresas deberán practicarse la bonificación una vez hayan
cumplimentado los costes y hayan notificado la
finalización de la formación. El plazo para poder aplicarse
dichas bonificaciones concluye el último día hábil para poder
presentar el boletín de cotización correspondiente al mes de
diciembre del ejercicio económico correspondiente.
Costes en entidades organizadoras:
En el caso
de que el acceso a la aplicación sea como entidad
organizadora, desde esta pantalla podrá acceder a todas
las empresas dadas de alta en cada una de las agrupaciones.
La
aplicación permite realizar búsquedas de empresas incluidas en
una Agrupación tanto por el CIF como por la Razón social de la
empresa cuyos costes desee notificar a la Fundación
Tripartita.
Si desea
ver todas las empresas agrupadas, deberá pulsar el botón
«Buscar» sin cumplimentar los campos de búsqueda y
aparecerá un listado de todas las empresas agrupadas dadas de
alta.
En la lista
de empresas agrupadas, podrá ver:
-
CIF;
-
Razón
Social de la empresa agrupada;
-
Total de
costes elegibles;
-
Coste
máximo bonificable, y
-
Cofinanciación privada de cada grupo.
Para introducir los costes del grupo correspondientes a cada empresa agrupada,
debe pulsar debajo del CIF de la empresa cuyos costes desea comunicar y
acceder a una nueva pantalla en la que podrá introducir los datos exigidos.
En el caso de empresas que se agrupan voluntariamente y conciertan la
organización y gestión de su programa de formación con una entidad
organizadora, el coste de formación estará constituido por los costes de
organización y los costes de impartición de la formación.
En la
correspondiente factura deberá figurar el desglose de ambos
tipos de costes cuando su facturación no se realice por
separado. A estos costes se sumarán los de personal de los
trabajadores formados durante la jornada laboral. En estos
casos, los costes de organización, no podrán superar el
25% de los costes de impartición.
Una vez
cumplimentados los costes del grupo, debe seleccionar el mes
en el que va a aplicarse la bonificación y el importe de
la misma, que no podrá ser superior al coste máximo
bonificable por grupo y pulsar en el botón «Añadir». Tras
ello, la aplicación muestra un resumen con la información
seleccionada.
En el caso
de que desee borrarla, deberá pulsar debajo del botón
«Eliminar».
En el caso
de que desee notificar la información de costes mostrada
deberá pulsar el botón «Aceptar».
IMPORTANTE: En
el caso de no seleccionar ningún mes de aplicación, la
cantidad notificada será comunicada a efectos de
cofinanciación privada sin que sea objeto de aplicación
posterior.
Las
empresas deberán practicarse la bonificación una vez
cumplimentados los costes y notificado la finalización de la
formación. El plazo para poder aplicarse dichas
bonificaciones concluye el último día hábil para poder
presentar el boletín de cotización correspondiente al mes
de diciembre del ejercicio económico correspondiente.
La
aplicación de la bonificación en la cotización exige que la
empresa se encuentre al corriente de pago en sus obligaciones
de cotización a la Seguridad Social
Las
bonificaciones por formación sólo podrán deducirse en las
liquidaciones normales, por lo tanto, quedan excluidos los
pagos que se hayan podido realizar por otros conceptos (ej.
apremios, ejecución de sentencias, etc.).
Es
importante señalar que cuando los grupos de formación
comprendan trabajadores incluidos en diferentes Códigos de
Cuenta de Cotización de la misma empresa, las
bonificaciones por la totalidad del grupo o grupos de
formación podrán aplicarse en los boletines de cotización
de cualquier Código de Cuenta de Cotización.
En cuanto
al procedimiento de aplicación de la bonificación, se
establecen dos sistemas en función del medio de presentación:
-
Las
empresas que trasmitan a través del Sistema RED la relación
nominal de trabajadores (TC2) y efectúen el ingreso de
cuotas mediante TC1, deberán aplicar el importe de la
bonificación en la casilla 601 del TC1 (Suma de
bonificaciones/Subvenciones).
Existe un concepto denominado
«Bonificación INEM formación continua» casilla 763. Esta
bonificación no está asociada a datos de ningún trabajador y
su importe se acumulará, de forma automática, en la casilla
601 del TC1.
-
Las
empresas que no transmitan a través del sistema RED, deberán
aplicarse el importe de las bonificaciones por formación
continua en un documento TC1 complementario que no
llevará asociado ningún documento TC2.
Este documento estará codificado con
clase de liquidación (CL) «4: COMPLEMENTARIA» y con
clave de control (CC) «95: Bonificaciones por formación
continua» y sólo deberá contener el importe de las
bonificaciones por formación continua.
En estos
casos, se devuelve el importe que se aplica la empresa en el
TC1 complementario en el mes siguiente a su presentación.
Las
empresas agrupadas serán responsables de las bonificaciones
aplicadas en sus boletines de cotización, que en todo
caso estarán soportadas por las facturas, anotadas en su
contabilidad, relativas a la organización e impartición de la
formación.
Las
entidades organizadoras podrán impartir la formación o
contratarla con un centro o institución especializada si no
reúne los medios suficientes para ello. En este último caso,
el citado centro no podrá, a su vez, subcontratar la
impartición de las acciones.
En estos
casos, los centros de formación podrán facturar directamente a
las empresas agrupadas por la impartición o a la entidad
organizadora, quien a su vez realizará la correspondiente
facturación a cada una de las agrupadas.
La entidad organizadora deberá comunicar en los distintos grupos los costes de
formación sufragados y las bonificaciones para cada una de las empresas
participantes.
Tanto en
entidades bonificadas como en organizadoras, una vez
cumplimentados todos los datos, desde la siguiente pantalla,
puede notificar a la Fundación la comunicación de
finalización de grupo pulsando el botón «Finalizar», tras
ello accederá a una nueva pantalla que le mostrará los datos
del grupo y las incidencias del mismo, en caso de que las
hubiera.
4.4. Acciones
formativas / Listado de Grupos
Desde esta
pantalla puede acceder a todos los grupos que haya dado de
alta su empresa cualquiera que sea su estado y consultar e
imprimir los datos relativos al mismo.
La
aplicación permite realizar búsquedas de Grupos, por su
estado, número de acción formativa, denominación, o
número de grupo. Asimismo, puede seleccionar el estado de los
grupos que desea visualizar en el desplegable que se ha puesto
a su disposición.
Si desea
ver todos los grupos dados de alta por su empresa, deberá
pulsar el botón «Buscar» sin cumplimentar los campos de
búsqueda y le aparecerá el listado de todos los Grupos.
En el
listado que le aparecerá tras la búsqueda seleccionada, podrá
ver:
Acción
formativa a la que pertenece el grupo;
Denominación;
Número del
grupo;
Fechas de
inicio y finalización;
Fecha de
notificación del grupo, y
Estado que
le indicará si está anulado, finalizado incidentado o valido.
Para
imprimir los datos relativos al grupo, deberá seleccionar el
grupo pinchado en el botón «Sel.» y pulsando a continuación,
en el botón «Informe».
4.5. Acciones
formativas / Certificado de Grupos
Desde la
aplicación se pueden imprimir los Certificados de
participación.
Además,
pueden realizarse búsquedas por:
-
Grupos
finalizados;
Número de acción formativa;
Denominación, o
Número de Grupo.
Si desea
ver todos los grupos con comunicación de finalización
notificada a la Fundación, deberá pulsar el botón «Buscar» sin
cumplimentar los campos de búsqueda, y aparecerá un listado de
todos los Grupos de los que puede imprimir los Certificados.
En el
listado que aparecerá tras la búsqueda seleccionada, podrá
ver:
-
Acción
formativa a la que pertenece el Grupo;
-
Denominación;
-
Número
del Grupo;
-
Fechas
de Inicio y finalización;
-
Fecha de
notificación de inicio y finalización del Grupo, y
-
Estado.
4.6.
Finalización de acciones formativas
El usuario
puede utilizar esta opción para comunicar todos los grupos
incluidos en una acción formativa, siempre que no haya
comunicado previamente la finalización de ninguno de los
grupos asociados a la Acción cuya finalización desea
comunicar.
Desde la
siguiente pantalla podrá acceder a todas las acciones
formativas cuyo período de ejecución haya finalizado y no haya
sido notificada la finalización de ningún grupo asociado
a la misma.
La
aplicación permite realizar búsquedas de acciones formativas
por su Número o Denominación. Asimismo, para facilitar la
búsqueda, puede introducir la denominación completa o parte de
la palabra que esté incluida en la misma. Ej. Si en la
búsqueda escribo la palabra «informática» aparecerán
todas las Acciones que contengan la palabra «informática» en
la denominación.
Si desea
ver todas las Acciones cuyo período de ejecución haya
finalizado y no haya sido notificada la finalización de ningún
grupo asociado a la misma, deberá pulsar el botón «Buscar» sin
cumplimentar los campos de búsqueda y aparecerá un listado de
todas las Acciones con grupos con comunicación de inicio en
estado válido notificados.
En la lista
de Acciones, podrá ver:
-
Número
de la acción formativa;
-
Denominación;
-
Código
de clasificación de los contenidos;
-
Fecha de
notificación de la finalización, y
-
Estado.
Todas las
columnas se pueden clasificar pinchando con el ratón en la
cabecera de la que desee como criterio para ordenar.
Para
acceder a los datos del Grupo deberá pulsar sobre el Número
del Grupo.
Desde esta
pantalla, puede notificar a la Fundación la comunicación de
finalización de una acción formativa, siempre que no haya sido
notificada con anterioridad la finalización de ningún grupo
asociado a la misma, pulsando el botón «Finalizar». Tras ello
accederá a una nueva pantalla que mostrará los datos del Grupo
y las incidencias del mismo, en caso de que las hubiera.
Al entrar
en la página para finalizar acciones formativas se muestran
cinco opciones:
-
Descripción de la formación;
-
Ficha de
descripción;
-
Información a la Representación Legal
de los Trabajadores (RLT);
-
Participantes, y
-
Costes
4.6.1. Finalización de acciones /
Descripción de la formación
En este
apartado, se vuelcan de forma automática los datos relativos a
la descripción de la formación de la acción formativa cuya
finalización desea notificar.
Podrá
consultar los siguientes datos:
-
Número
de la Acción;
-
Denominación, y
-
Grupo de
Acciones: compuesto por el código y la clasificación que
agrupa los contenidos de la formación a efectos de
realización de Estudios de Evaluación asignado a la
Acción.
4.6.2. Finalización de acciones / Ficha
de descripción
Se vuelcan
de forma automática los datos incluidos en la Ficha de
descripción de la acción formativa cuya finalización desea
notificar.
Podrá
consultar los siguientes datos:
-
Modalidad;
-
Número
de horas;
-
Tipo de
acción (genérica o específica);
-
Nivel de
formación (básico o superior);
-
En el
caso de que la acción incorpore alguno de los módulos
relacionados en la Orden Ministerial, el número de horas del
mismo;
-
Objetivos, y
-
Contenidos
4.6.3. Finalización de acciones /
Información a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
En esta
pestaña, se vuelca de forma automática la empresa que
participa en la acción formativa, con indicación de su
CIF, su Razón social y la información a la Representación
Legal de los Trabajadores.
4.6.4. Finalización de acciones /
Participantes
En esta
pantalla se vuelcan de forma automática los datos de los
participantes comunicados a la Fundación para un grupo
válido cuyo período de ejecución haya finalizado.
4.6.5. Finalización de acciones / Costes
Desde esta
pantalla podrá introducir los costes de formación de una
acción formativa cuya finalización desee comunicar a la
Fundación, siempre que no haya sido comunicada la
finalización de ningún grupo asociado a dicha Acción.
Cumplimentados los costes, se podrá
notificar la finalización de la acción formativa,
pulsando en «FINALIZAR».
La
aplicación informa del estado de la acción formativa tras la
notificación, así como de las carencias de información si las
hubiera.
En caso de
que se trate de una entidad organizadora, deberán introducir
los costes por empresas.
La
finalización de costes en acciones es la misma que la
finalización por grupos, teniendo en cuenta que aquí los
costes se refieren a la acción completa. Para su
cumplimentación ver el apartado de «Finalización de
Grupos/Costes».
4.7. Acciones
formativas / Listado de Participantes
Se puede
realizar una búsqueda por los datos de los participantes de
las acciones formativas: NIF, Nombre, Apellido 1 y
Apellido 2, o bien por los datos de número de acción
formativa y/o número de grupo.
La
información resultante muestra:
-
NIF;
-
Nombre y
apellidos del participante;
-
Estado
en el que se encuentra;
-
Número
de acción y grupo en el que participa;
-
Empresa
a la que pertenece;
-
Fecha de
inicio y finalización del grupo, y
-
Estado
en el que se encuentra el grupo.
4.8. Acciones
formativas / Recuperación De acciones
formativas
Se pueden
cargar acciones formativas financiadas en las Convocatorias de
Planes, y en las Convocatorias de Contratos Programa, para
ello debe introducir el año y el código del Plan que quiera
recuperar.
También
pueden descargarse acciones formativas realizadas en el Modelo
de Acciones de Formación en las Empresas. Para poder recuperar
dichas acciones, la empresa tendrá que acceder a la aplicación
informática en el mismo perfil (entidad organizadora o Empresa
Bonificada) con el que se registró en el año correspondiente.
4.9. Acciones
formativas / Cuestionario Evaluación.
En este
apartado podrá imprimir el cuestionario de evaluación de la
calidad de cada acción formativa.
Pulsando el
botón de «imprimir» podrá guardar el fichero que contiene el
cuestionario, o imprimirlo.
Si su
entidad utiliza un cuestionario más amplio que el presentado,
si deseara utilizarlo, deberá enviarlo a la siguiente
dirección de correo electrónico para que sea validado
evaluación@fundaciontripartita.org
Si necesita
obtener más información sobre el cuestionario de evaluación,
consulte en la pantalla de inicio a la Aplicación de Acciones
de Formación en las empresas, en el apartado de
«Documentación», «Documentos de Evaluación».
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